Ideenmanagement

Ideenmanagement als Prozess

Der Begriff “Ideenmanagement” bezieht sich auf Ideengenerierung, die kontinuierliche Suche nach Verbesserungen, Potenzialen und Chancen. Ideenmanagement bedeutet Bereitschaft zum Wandel sowie Zusammenarbeit und Kommunikation über Hierarchien hinweg. Ideenmanagement ist aber auch ein Prozess mit klar definierten Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten. Um wirklich erfolgreich zu sein, muss der Ideenmanagement-Prozess (u.a. die Ideengenerierung) modernen Anforderungen entsprechen. Mobile Einreichung von Ideen, aktive Teamarbeit mit Diskussionen, dem Einsatz von Kreativitätsmethoden etc. und eine ansprechende Benutzeroberfläche, die eine intuitive Bedienung ermöglicht, sind heute wichtige Voraussetzungen. Gleichzeitig muss sich das Ideenmanagement in die Kultur des Unternehmens einfügen. Prozesse und Workflows müssen flexibel sein und eine Anpassung an z.B. unterschiedliche Prämienmodelle, Betriebsvereinbarungen und Prozessvarianten ermöglichen. Unsere Ideenmanagement-Software HYPE Improve unterstützt Sie dabei, diese Prozesse softwarebasiert in Ihrem Unternehmen zu integrieren.

Prozesskomponenten im Ideenmanagement

Klassisches betriebliches Ideenmanagement

Hier werden bei der Ideengenerierung Ideen von Mitarbeitern entwickelt und eingereicht. Nach einer ersten Prüfung werden die Ideen begutachtet. Im besten Fall erfolgt dann die Umsetzung der Idee. Typischerweise wird der Nutzen der Idee berechnet und oft dient dieser als Basis für eine Prämierung. Das betriebliche Ideenmanagement unterliegt in Deutschland meist einer Betriebsvereinbarung, daher unterstützen wir fast alle gängigen Anforderungen, von der anonymen Einreichung über Kommissionssitzungen bis hin zu sehr komplexen Prämierungsmodellen. Auf der anderen Seite wird das Ideenmanagement in vielen Unternehmen aktuell modernisiert oder es wird eine „Light“-Version bei Auslandstöchtern eingesetzt. Unsere Ideenmanagement-Software HYPE Improve unterstützt Sie hier natürlich ebenso wie bei der Einrichtung eines schlanken, transparenten Prozesses – wenn gewünscht, auch ohne monetäre Incentivierung.

KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)

Auch der Kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) ist ein wichtiger Bestandteil des Ideenmanagements. Er unterscheidet sich vom Prozess des betrieblichen Ideenmanagements dadurch, dass die Ideenfindung und auch die Umsetzung im Team betrieben werden. Der Fokus liegt inhaltlich auf kleinen, aber dafür kontinuierlichen Schritten zur Verbesserung von Produkten und Prozessen. Der KVP-Prozess wird in Unternehmen entweder historisch durch das Ideenmanagement oder durch die Produktion forciert. Je nach Stakeholder und abhängig von der Firmenkultur wird im KVP mehr Wert auf die gemeinsame Erarbeitung und Einbeziehung der Mitarbeiter oder auf die Zielerreichung und Messbarkeit der Ergebnisse gelegt.

HYPE bietet hier einen Mittelweg, der die Balance zwischen Auswertbarkeit und Erfolgskontrolle auf der einen und einfacher Nutzbarkeit auf der anderen Seite hält. Das KVP-Thema grenzt den Problembereich ab und definiert das KVP-Team. Im Team werden Probleme und Ursachen zum Thema erarbeitet und zu jedem Problem Lösungswege entwickelt. Die Lösungsansätze werden in Aktivitäten bzw. Tasks evaluiert und umgesetzt.