HR Generalist/Personalreferent (m/w/d)

Über Innovation spricht heute jeder – unsere Kunden machen Innovation. Wir von HYPE Innovation unterstützen sie mit Software und Beratung dabei, Innovationsprogramme aufzubauen und zu erweitern, vom Ideenmanagement über das Partnermanagement bis hin zum Trend- und Technologie-Scouting. Wir sind seit mehr als 20 Jahren im Geschäft, haben über 165 Mitarbeiter und sind sowohl in Europa als auch in Nordamerika stark vertreten. Unsere Kunden heißen Ideen- und Innovationsmanager und sind die, die bei sich im Unternehmen alles auf den Kopf stellen. Wir dürfen mit ihnen zusammenarbeiten. Das lieben wir. So richtig. Damit wir näher an unseren Kunden sind, haben wir uns auch ziemlich breit niedergelassen, mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Büros in u. a. Köln, Eschborn, Braunschweig, Boston und Lyon.

Alles, was uns jetzt noch fehlt, ist jemand wie Du*, der uns am Standort Bonn oder remote unterstützt.

Deine Aufgaben

Vollumfängliche Betreuung unserer Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragestellungen – auch im Ausland
Steuerung der personalrelevanten Maßnahmen vom Onboarding bis zum Trennungsmanagement
Abwicklung aller administrativen Prozesse wie z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
Durchführung der vorbereitenden und nachbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Lohnbüros
Betreuung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Organisation von internen Weiterbildungsmaßnahmen
Eigenständige Gestaltung und Weiterentwicklung von „Employer Branding“- Maßnahmen
Durchführung von diversen HR-Projektarbeiten und Optimierung von HR-Prozessen

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder vergleichbarer Abschluss
Mindestens erste Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Gehaltsabrechnung
Gute Fachkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse mit Personalverwaltungstools, z.B. mit Personio wünschenswert
Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke sowie den Gestaltungswillen zur permanenten Verbesserung der HR-Arbeit
Sichere Anwendung der MS Office-Produkte, insbesondere Excel und Word
Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Team
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum HYPE?

Wir arbeiten an der vordersten Front der digitalen Transformation und unsere Kunden sind diejenigen, die diesen Wandel gestalten. Unser Markt ist sehr dynamisch und HYPE bietet ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld.
Du kannst in unserem Team schnell Verantwortung übernehmen und spannende Aufgaben in einer teamorientierten Atmosphäre bearbeiten.
HYPE ist ein mittelständisches Unternehmen. Daher kennen wir die meisten Kollegen noch persönlich, Entscheidungen können schnell getroffen werden, und das Unternehmen ist in der Lage, sich auf neue Marktsituationen einzustellen. Außerdem gibt es klare Strukturen und Möglichkeiten, Karriere zu machen, nicht nur "einen Job zu haben."
Wir sind einer der globalen Marktführer in unserem Bereich und arbeiten mit den größten und aufregendsten Organisationen der Welt zusammen – eine einzigartige Kombination!
Die Unternehmenskultur bei HYPE ist sehr integrativ und familiär. Wir leben in einer Kultur der offenen Türen und legen Wert darauf, unsere Mitarbeiter ihren Stärken entsprechend einzusetzen und weiterzuentwickeln.

*Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird hier die maskuline Form verwendet. Erfasst sind jedoch alle Geschlechterformen (männlich, weiblich, divers).

Das gibt es für Dich on top

Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit) und Homeoffice.

Offene Türen - Deine Kollegen helfen Dir jederzeit.

Familienfreundlichkeit ist für uns selbstverständlich.

Kein Dresscode – kleide Dich so, wie es Dir gefällt.

Zuschuss für Sport & Gesundheit

Frühstück, Obst, Müsli und Getränke auf's Haus.

Betriebliche Altersvorsorge

So geht’s weiter nach Deiner Bewerbung

Vorstellungsgespräch

Ein erstes Gespräch findet in der Regel persönlich im HYPE Office statt – aber wenn Du sehr weit entfernt wohnst oder auch aufgrund der aktuellen Situation mit unter anderem eingeschränkter Reisemöglichkeit, ist auch ein Telefoninterview möglich.

Neben einer Kollegin oder Kollegen aus der Personalabteilung sitzt üblicherweise auch ein Fachkollege mit im Interview. Natürlich wollen wir ganz viel über Dich erfahren und geben Dir unsererseits einen detaillierten Einblick zur Tätigkeit und zum Unternehmen. Du darfst uns selbstverständlich so viele Fragen stellen, wie Du möchtest, Fragen sind gut. In der Regel dauert ein Gespräch ca. 60-90 Minuten.

Schnuppertag

Da so ein Vorstellungsgespräch nicht annähernd den tatsächlichen Arbeitsalltag widerspiegelt, laden wir Dich, natürlich unter Einhaltung der aktuellen Hygienemaßnahmen, in einem zweiten Schritt zu einem Schnuppertag zu uns ein. In einem halben bis ganzen Tag lernst Du weitere Teammitglieder kennen und vertiefen noch einmal Deine zukünftigen Aufgaben. Aber auch ein Rundgang durch unsere Büros ist wichtig, so dass Du ein besseres Bild vom Arbeiten bei HYPE bekommst. Damit möchten wir sicherstellen, dass Du Dich im Anschluss mit einem guten Gefühl für uns entscheiden kannst.

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